10 raisons de mettre à jour votre logiciel RH

Les entreprises d’aujourd’hui sont plus connectées numériquement et plus adaptatives que jamais.

Ce paysage en constante évolution exige organisation et efficacité pour répondre aux exigences de demain. trouvez le dossier définitif à votre disposition sur URL. Le logiciel RH que vous utilisez aujourd’hui n’est peut-être pas équipé pour gérer les besoins uniques de votre entreprise demain.

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Si vous utilisez les mêmes outils RH depuis des années, il est peut-être temps de les mettre à niveau. Pour vous aider à déterminer s’il est temps d’acquérir un nouveau système RH, nous avons dressé une liste de 10 raisons de mettre à niveau votre logiciel RH.

Il y a tellement de bonnes raisons pour lesquelles la mise à niveau d’une technologie ancienne et dépassée est presque toujours une bonne idée. trouvez le dossier définitif à votre disposition sur Jetez un coup d’œil au site ici.

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Alors plongeons dans le vif du sujet et voyons quelles sont ces raisons !

Les logiciels RH sont en constante évolution

Les logiciels RH évoluent constamment pour répondre aux besoins des organisations du monde entier.

En fait, c’est la raison même pour laquelle des entreprises comme la nôtre existent – pour créer et maintenir des solutions logicielles RH de pointe. Un logiciel obsolète ne sera pas seulement inefficace pour répondre aux besoins de votre organisation, mais il vous empêchera également d’explorer de nouvelles possibilités commerciales passionnantes. Par exemple, les entreprises qui ont intégré l’intelligence artificielle (IA) dans leur logiciel RH ont signalé une augmentation moyenne de 5 % de l’engagement des employés.

Grâce aux solutions d’IA, telles que le traitement du langage naturel (NLP) et la génération de langage naturel (NLG), les logiciels RH peuvent inciter les employés à accomplir certaines tâches, comme indiquer leur disponibilité, sans aucune saisie manuelle.

Vous utilisez une technologie obsolète

Si vous utilisez le même logiciel RH depuis plus de quelques années, vous pouvez constater que votre système particulier est inadapté aux besoins de votre entreprise. Si le logiciel RH que vous utilisez ne dispose pas des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement la croissance de votre organisation, il est temps de le mettre à niveau.

Si vous utilisez le même logiciel RH depuis plus de quelques années, il est probable que le système ne soit pas équipé pour gérer les besoins uniques de votre entreprise. Si le logiciel RH que vous utilisez ne dispose pas des fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement la croissance de votre entreprise, il est temps de le mettre à niveau.

La technologie n’est pas équipée pour répondre aux besoins de votre organisation

Les défis en matière de RH varient d’une entreprise à l’autre. Avant de choisir un nouveau logiciel RH, il est important de prendre en compte les besoins de votre entreprise.

Les facteurs les plus importants à prendre en compte sont la taille de vos employés, votre secteur d’activité et vos défis commerciaux uniques.

Par exemple, si vous gérez un grand nombre d’employés répartis sur plusieurs sites, vous aurez probablement besoin d’un logiciel RH doté de fonctionnalités robustes telles que le suivi intégré du temps, la planification et un outil de reporting performant. Si votre organisation fait partie d’un secteur hautement réglementé, comme celui des soins de santé, vous voudrez probablement une solution RH qui inclut des fonctionnalités telles que la conformité HIPAA et le cryptage des données sensibles.

Il est difficile de trouver et de former de nouveaux employés

Si vous avez du mal à pourvoir les postes vacants, c’est peut-être le signe que votre entreprise éprouve des difficultés avec votre logiciel RH actuel. Le recrutement et l’intégration de nouveaux employés nécessitent une solution RH robuste qui vous permet de sélectionner efficacement les candidats, de recueillir leurs informations et de distribuer facilement les formulaires. Si le flux de travail est frustrant et prend du temps, vous risquez de perdre des embauches potentielles, ce qui pourrait être le signe qu’il est temps de mettre à niveau votre logiciel RH.

La culture d’entreprise souffre d’outils inefficaces

Un logiciel RH qui n’est pas équipé pour soutenir votre culture pourrait avoir un impact significatif sur le moral de vos employés. Si vous constatez que vos employés sont stressés et frustrés, c’est peut-être parce que votre plateforme actuelle est trop compliquée à utiliser. Si le logiciel est difficile à naviguer, vous perdez peut-être des heures chaque semaine à essayer d’accomplir des tâches simples. Si les outils déroutent constamment vos employés, ils peuvent subir un stress inutile, ce qui peut avoir un impact négatif sur votre culture.

Vos employés ne sont pas satisfaits de la plateforme actuelle.

Si vos employés ne sont pas satisfaits du logiciel RH actuel, il est temps de chercher une nouvelle solution. De nombreux facteurs peuvent contribuer au mécontentement d’un employé vis-à-vis d’une plateforme RH. Parmi ces facteurs, citons une mauvaise expérience utilisateur, des fonctionnalités limitées, des flux de travail déroutants et un manque de sécurité. Si vos employés se plaignent constamment de la plateforme actuelle, il est probable qu’ils rencontrent un ou plusieurs de ces problèmes.

Le système actuel présente un nombre constant de bogues et d’erreurs

Si votre logiciel RH actuel n’est pas équipé pour répondre aux besoins uniques de votre organisation, vous constaterez probablement qu’il est constamment en proie à des bogues et des erreurs. Si vous constatez que le système connaît constamment des problèmes techniques, il est temps de changer de plateforme. Si certains bogues et erreurs sont inévitables, le nombre de problèmes de votre logiciel RH actuel devrait vous alarmer. Si le système est souvent hors ligne, instable ou connaît des problèmes de performance importants, il est très probablement temps de trouver une nouvelle solution.

Vous utilisez actuellement un service d’externalisation.

Si vous utilisez actuellement un service d’externalisation pour gérer vos RH, il est important de considérer comment votre nouveau logiciel RH s’intégrera à votre solution actuelle. Si vous choisissez une nouvelle plate-forme qui n’est pas équipée pour s’intégrer à votre service actuel, vous devrez probablement gérer les RH manuellement jusqu’à ce que la solution soit mise à jour. Si votre fournisseur d’externalisation propose un plug-in ou une API qui vous permettra de faire une transition transparente de vos données, vous pourrez faire la transition en un rien de temps.

Les processus RH sont constamment contrôlés par des auditeurs

Si votre secteur d’activité exige que les organisations soient auditées par des organismes de réglementation, il est important de choisir une solution logicielle RH qui peut facilement être auditée. Si votre solution RH actuelle n’est pas équipée pour être auditée, il est temps de passer à un système qui l’est. Certains éléments à prendre en compte sont le nombre de données que vous sauvegardez, la structure de vos données, l’endroit où les données sont stockées et si les données sont cryptées.

Conclusion

Votre logiciel RH joue un rôle important dans le succès de votre organisation. Il est important de choisir un système RH qui puisse évoluer avec votre entreprise au fil du temps. Si vous utilisez le même logiciel RH depuis des années et qu’il n’est plus équipé pour répondre aux besoins de votre organisation, il est temps de le mettre à niveau. Il y a tellement de bonnes raisons pour lesquelles la mise à niveau d’une technologie ancienne et dépassée est presque toujours une bonne idée. Si vous utilisez le même logiciel RH depuis des années, il est temps de changer.

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