Lors de la création d'une entreprise, chaque entrepreneur se doit de penser au préalable à la domiciliation de celle-ci. Il s'agit plus précisément de l'adresse administrative de la société qui sera utilisée pour son immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers. Aujourd'hui, bon nombre d'entreprises choisissent de recourir à une boîte de domiciliation pour y établir leur siège social. Mais qu'est-ce que réellement une société de domiciliation et quels avantages offre-t-elle concrètement ?
Société de domiciliation : de quoi s'agit-il ?
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Avant de parler de ce qu'est réellement une société de domiciliation, il est indispensable de rappeler en quoi consiste la domiciliation d'entreprise. La domiciliation correspond à l'adresse physique ou siège social de l'entreprise, attestant son adresse fiscale et juridique. Elle peut être différente de son lieu d'exercice. L’adresse administrative relative à la domiciliation doit donc figurer sur tous les documents de l'entreprise, à l'instar des factures, devis, papier à en-tête, plaquettes de communication, etc. L'entrepreneur a la possibilité de domicilier son entreprise dans son lieu d'habitation ou de recourir à une société de domiciliation.
On entend par société de domiciliation, un prestataire qui propose d'héberger le siège social d'une ou plusieurs entreprises. Pour ce faire, elle se doit d'être enregistrée au RCS et de posséder un numéro d'agrément préfectoral. Dans la même mesure, la boîte de domiciliation est tenue de mettre à la disposition de la société cliente des bureaux aménagés et une boite aux lettres. Certains prestataires, comme cette entreprise proposant un service de domiciliation aux MANS, fournissent des services complémentaires, tels que la réexpédition de courrier, une permanence téléphonique, l'établissement de facture ou de devis, etc.
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Deux principaux avantages de recourir à une boîte de domiciliation
De plus en plus d'entreprises choisissent de recourir à une société de domiciliation plutôt que de se domicilier dans le lieu d'habitation du représentant légal en raison des nombreux avantages que cette solution offre. Parmi ses avantages les plus notables, on peut citer :
· Une meilleure visibilité
Chaque entrepreneur doit savoir que le lieu d'implantation est stratégique pour une entreprise dans la mesure où c'est l'adresse qui figure sur tous les documents administratifs et commerciaux de la société. En ce sens, il s'agit de l'adresse de référence pour les prospects, clients et fournisseurs. En faisant appel à une boîte de domiciliation, l'entreprise peut accéder à une adresse dans une ville de renom, telle que Paris, Le Mans ou Lille… Cela lui permet de bénéficier d'une meilleure visibilité et crédibilité auprès de ses consommateurs et partenaires.
· Des services supplémentaires
Plus qu'une simple adresse réceptionnant les courriers, la boîte de domiciliation est en mesure de fournir des services supplémentaires à l'entreprise cliente. Plus concrètement, elle peut proposer des prestations de permanence téléphonique avec la gestion de standard, d'assistance juridique, d'assistance administrative, de location de salle de réunion, un service fax, internet par Wi-fi, etc. Comme une société de domiciliation propose généralement un service de transfert de courrier, l'entrepreneur de l'entreprise pourra recevoir son courrier à l'adresse de son choix, sans être obligé de le récupérer à son agence de domiciliation.
